Traitement de texte
Le traitement de texte et l’un des plus anciens "outils" apporté par l'informatique, conçu pour manipuler des textes, qui permet d'oublier les machines à écrire...
1. Le rôle d’un traitement de texte
Un logiciel de traitement de texte a pour objet :
- la saisie de textes,
- la mise en forme,
- la révision (corrections et modifications),
- l'impression sur papier, de sorte à permettre la production de documents sous forme dactylographiée.
2. Le texte enregistré
Les textes étant enregistrés, il est très facile de
- le modifier,
- de déplacer des parties,
- de réutiliser des fragments,
- de créer des modèles de documents.
Dans les années 80, débuts de la micro-informatique, cette application a été une des premières à être proposée aux professionnels surtout les personnes qui utilisent beaucoup les machines à écrire.
L'avantage indiscutable du traitement de texte, par rapport à la solution manuscrite, est la possibilité de retravailler son texte sans difficulté, et autant de fois que nécessaire. Mais en mode manuscrit, en cas d’erreur ou de duplication, il faut chaque fois tout recommencer, du début à la fin.
3. Les avantages d’un traitement de texte
L'avantage indiscutable du traitement de texte, par rapport à la solution manuscrite, est la possibilité de retravailler son texte sans difficulté, et autant de fois que nécessaire. Mais en mode manuscrit, en cas d’erreur ou de duplication, il faut chaque fois tout recommencer, du début à la fin.
Il y a aussi beaucoup d'autres avantages à utiliser un traitement de texte :
- la mise en forme du texte (présentation finale) est dissociée (ou dissociable) de la saisie du texte. La présentation peut donc être "travaillée" séparément de la saisie, et revue à tout moment.
- la saisie peut-être assistée :
- corrections de fautes d'orthographe,
- correction de fautes de grammaire,
- corrections des fautes de frappe habituelles (inversion de lettres par exemple).
- de nombreux outils sont à disposition pour :
- créer des notes de bas de page.
- créer automatiquement :
- un index alphabétique (renvois vers les pages où se trouvent les mots retenus),
- un glossaire (définition de mots),
- une table des matières,
- numéroter les pages,
- créer des listes à puces (•) ou numérotées (1, 2, 3...),
- créer des lettrines (première majuscule illustrée).
- il est possible aussi d'inclure dans le texte d'autres éléments : images, photo, dessins, graphiques, et même... des éléments audio et vidéo (qui ne seront pas imprimables bien sûr).
- possibilité de créer des fichiers PDF, permettant l'échange facile de documents sur Internet. Des dizaines d'autres fonctionnalités à découvrir.
4. Quel programme de traitement de texte
Celui qui a une des plus grandes notoriétés est Word de Microsoft. Il peut s'acquérir seul, ou comme élément de la suite bureautique Microsoft Office.
Dans le domaine du logiciel libre, Open Office Writer (élément de la suite Open Office) offre des fonctionnalités similaires, tout en étant gratuit.